Outsourcing contable: tu contabilidad al día y lista para decidir
Tercerizas la contabilidad y recibes más que cumplimiento: cifras cerradas en fecha fija y una lectura clara de qué decidir.
Agenda una reunión de 30 minutosCon el outsourcing contable de MAAT, un equipo asignado que conoce tu empresa lleva tu contabilidad. Cada mes recibes tus estados financieros cerrados y conciliados el décimo día hábil de cada mes, tus declaraciones de IVA, retención e ICA presentadas a tiempo y, ese mismo día, un Reporte CFO con qué pasó y qué decidir. Desde US$1.000 al mes.
Hemos acompañado a compañías que han logrado levantar más de US$500 MM.
Empresa S.A.S. · Cierre de septiembre
Ejemplo ilustrativoEstado del mes
- Bancos conciliadosVerificado
- DIAN · impuestos del mesPresentadas
- Estados financierosCerrados
- Reporte CFOEntregado
Ingresos · últimos 6 meses
$ 842,4 M · +12,4% vs. agosto
Para decidir: la caja proyectada cubre la contratación prevista para noviembre.
Cada mes
Qué recibes cada mes
Estados financieros cerrados y conciliados
Cerrados el décimo día hábil de cada mes. Cada movimiento del banco cruzado contra su soporte: sabes qué está verificado, qué está en revisión y qué falta.
- Pago proveedorVerificado
- Recaudo clienteEn revisión
- Gasto sin soporteFalta soporte
Ejemplo ilustrativo
Impuestos y calendario tributario al día
Preparamos y presentamos tus declaraciones de IVA, retención en la fuente e ICA, con alertas antes de cada vencimiento.
- IVA bimestral19 oct
- Retención en la fuente22 oct
- ICA Bogotá05 nov
Ejemplo ilustrativo
Conciliación bancaria mensual
Todos tus bancos, todos los meses, cruzados contra su soporte.
Reporte CFO
El mismo día del cierre: qué pasó, por qué y qué decidir, con tus indicadores de margen, cartera y gastos y un análisis hecho para tu negocio.
Así es el Reporte CFO →Proyección de caja, burn y runway
Cuánta caja vas a tener en las próximas semanas, a qué ritmo la usas y para cuántos meses te alcanza.
Caja proy.
$ 268 M
Burn
$ 152 M
Runway
14 meses
Ejemplo ilustrativo
Un equipo asignado a tu empresa
Detrás de cada cierre hay un equipo asignado que conoce tu empresa y responde por tus números.
Declaraciones y renta, incluidas
Preparamos y presentamos tus declaraciones de IVA, retención en la fuente e ICA. La declaración de renta anual también va incluida en la mensualidad. La información exógena se cobra aparte.
- IVAPresentada
- Retención en la fuentePresentada
- ICAPresentada
- Renta anualPresentada
Ejemplo ilustrativo
La revisoría fiscal, cuando tu empresa está obligada a tenerla, la ejerce un revisor fiscal independiente: la ley exige que sea independiente de quien lleva la contabilidad.
Cumplir es el mínimo
Un outsourcing contable tiene que mantener a tu empresa al día con la DIAN. Eso lo hacemos. MAAT parte de ahí y agrega lo que necesitas para decidir:
- Banco
- DIAN
- Estados financieros
- Reporte CFO
- Día hábil 10
- Fecha de cierre fija: el décimo día hábil de cada mes, todos los meses.
- Conciliación bancaria mensual de todos tus bancos.
- Una lectura mensual para decidir, en lenguaje de dueño.
- Proyección de caja, para decidir pagos, compras y contrataciones con tiempo.
- Alertas fiscales antes de declarar, no después.
- Un equipo asignado que conoce tu empresa.
Así, tu contabilidad pasa a ser lo que usas cada mes para decidir. → Mira cómo trabajamos en MAAT
Una alternativa a armar tu propia área contable
Tener la contabilidad al día no exige contratar, formar y coordinar un área contable propia. Con MAAT, un equipo asignado que conoce tu empresa lleva tu contabilidad, la cierra en fecha fija y te entrega la lectura. Tú y tu equipo se enfocan en operar y decidir.
No es un software que tengas que aprender: es un servicio. Tú recibes las cifras cerradas y la lectura; nosotros hacemos el trabajo.
Área contable propia
- Seleccionar y contratar
- Formar y coordinar
- Organizar el cierre cada mes
- Armar los reportes
Con MAAT
- Un equipo asignado que conoce tu empresa
- Cierre el décimo día hábil de cada mes
- Conciliación bancaria y alertas fiscales
- Reporte CFO para decidir, el mismo día del cierre
Cómo funciona
Diagnóstico.
Revisamos cómo opera tu empresa, en qué estado está tu contabilidad y qué tan al día llegan tus cifras.
Puesta en orden e implementación.
Ordenamos lo pendiente y conectamos bancos, facturación electrónica y tu ERP contable.
Cierre mensual fijo.
Cada mes, cifras cerradas y conciliadas el décimo día hábil de cada mes, con tus soportes a tiempo, y ese mismo día, tu Reporte CFO.
Histórico de cierres
Ejemplo ilustrativo- MayCerrado · Día hábil 10
- JunCerrado · Día hábil 10
- JulCerrado · Día hábil 10
- AgoCerrado · Día hábil 10
- SepCerrado · Día hábil 10
Si hoy tienes meses atrasados o pendientes con la DIAN, lo revisamos antes de arrancar y te proponemos un plan de puesta al día. Ese trabajo se cotiza aparte del servicio mensual.
Agenda una reunión de 30 minutosTrabajamos sobre tu ERP
Trabajamos sobre Siigo, Odoo y otros ERP. El ERP contable es requisito del servicio y la licencia queda a nombre de tu empresa, así que la información siempre es tuya. Antes de empezar revisamos el sistema que usas hoy.
- Siigo
- Odoo
- Otros ERP
Licencia a nombre de tu empresa
Servicio
Un servicio, todo incluido
Desde US$1.000 al mes. El valor final se define según el volumen y la complejidad de tu operación, y lo revisamos en la reunión.
Permanencia mínima de 12 meses · Facturación anticipada entre el 1 y el 5 de cada mes · Renovación anual con ajuste de IPC + 2 puntos · La declaración de renta anual va incluida · La puesta al día de meses atrasados, la nómina y la información exógena se cotizan aparte.
Contabilidad MAAT + Reporte CFO con IA
Tu contabilidad cerrada y una lectura de CFO cada mes
- Contabilidad y cierre mensual conciliado el décimo día hábil de cada mes
- Impuestos y calendario tributario
- Conciliación bancaria
- Estados financieros mensuales
- Reporte CFO con IA: lectura de lo que pasó y qué decidir
- Proyección de caja, burn y runway
Respaldo
+US$500 MM
Hemos acompañado a compañías que han logrado levantar más de US$500 MM.
Para quién es
- Dueños y gerentes que quieren saber si ganan plata, cuánta caja tienen y qué decidir este mes.
- Gerentes financieros que necesitan cifras cerradas a tiempo para reportar a socios, junta o banco.
- Empresas que crecen: más facturas, más bancos, más impuestos; la contabilidad tiene que ir al ritmo.
- Startups que levantaron capital y ya facturan. → Contabilidad para startups
Trabajamos con empresas en todo Colombia.
Preguntas frecuentes sobre outsourcing contable
Decide cada mes con tus números cerrados
Agenda una reunión de 30 minutos. Revisamos cómo opera hoy tu contabilidad y qué necesitas para decidir con ella.